Календарное планирование
Как часто я слышу от людей, что они не успевают справляться со своими обязанностями, или у них нет времени на себя. Бывает, я просто замечаю, как проекты или задачи у людей растягиваются на недели и месяцы. Эти люди не задают, обычно, себе вопрос: «Почему кто-то успевает за день столько всего сделать, а у меня так не получается?». Ответ прост. Одним из основных секретов эффективности является календарное планирование. Об этом и пойдет речь в этой записи.
Несколько дней назад я узнал об одной бесплатной и очень полезной программе, почитав блог творческого предпринимателя. Не за долго до этого, я читал книгу про тайм-менеджмент. И вдруг, я вспомнил, сколько полезного вычитал из той самой книги. В ней рассказывалось, как управлять своим временем и возможностями, как повысить свою продуктивность, как снизить усталость от работы.
Ежедневное календарное планирование
Как я уже писал выше, основа всего этого, грамотное и систематическое календарное планирование. Что я имею ввиду? Под конец каждого дня составляйте себе план на следующий день. В нем могут быть перечислены и рабочие, и личные задачи. Я думаю, стоит рассказать, как это делаю я, продолжайте читать.
Программа для планирования Doit
Как видите, задач на день не мало. И их количество растет с каждым днем. Но мне от этого не страшно, это наоборот «подстегивает» меня. Почему? Потому что, в последнее время, я выполняю весь такой дневной список до 12-ти часов дня. Программу можно скачать на сайте Doit. У каждой задачи старайтесь ставить время ее выполнения в минутах. Если время выполнения конкретной задачи занимает больше часа или двух, разбивайте её на более маленькие задачи, чтобы у Вас был стимул браться за нее.
Самое мотивирующее в этой программе то, что выполнив какое-то действие, можно, пометив его галочкой, поместить в папку «завершенные». Это придаст Вам еще большего стимула, потому что Вы будете видеть, как быстро справляетесь со своими задачами.
Плюсы календарного планирования
Плюсом такого планирования является то, что сам список дел не хранится у Вас в голове. Ваши мысли, благодаря этому, не мечутся в поисках того, что необходимо сделать или что Вы боитесь забыть. Как следствие, Вы полностью концентрируетесь на текущем деле, выполняя его с большим удовольствием и более успешным результатом.
Благодаря тому, что я занялся календарным планированием, у меня появилось больше свободного времени на отдых, так как я стараюсь не пополнять текущий день какими-то глобальными задачами, а переношу на следующий. У меня уже составлен план на 3 дня вперед, и благодаря этому, я скоро смогу предсказывать свое будущее :)
Желаю Вам не хранить все дела в Вашей, и без того переполненной информацией, голове. Старайтесь записывать все, дела, которые появляются. Вы станете меньше уставать, больше успевать, выполнять задачи более эффективно и успешно, у Вас освободится больше времени на отдых, и, наконец, Вы будете собой довольны!
Я подозреваю, что у большинства из Вас возникнет вопрос: «Зачем мне это? У меня нет особых дел. Как мне это поможет?». Если Вы хотите получить ответ, читайте следующую запись, завтра. Я постараюсь быть последовательным :)
Вам будет также полезно почитать запись про планирование работы и других видах планирования.
Если Вам была полезна эта запись, оставляйте свои комментарии ниже. Подписывайтесь Вконтакте, Facebook или по RSS. Благодарю за внимание!
