Планирование работы — фундамент бизнеса и жизни

Сегодняшняя запись будет полезна как индивидуальным предпринимателям, так и владельцам среднего бизнеса, так как, я полагаю, что владельцы крупного и инвестиционного бизнесов знают о планировании работы.

Зачем мне планирование работы?

Человек так устроен, что живет он в настоящем, поэтому иногда достигать глобальных целей сложно. Бывает, что человек за день не успевает сделать какое-либо дело из-за того, что не знает, с чего начать и в каком направлении ему двигаться. Если возникает такая ситуация, задачу стоит разбить на несколько составляющих задач, меньших по объему. Маленькие задачи по 20 минут пугают не так сильно, как большие по 24 часа.

Когда люди начинают свой бизнес, обычно они преследуют какую-то цель. Цель представляет собой нечто, что можно достичь благодаря бизнесу. Достижение таких целей занимает немало времени, от года и более. Вот тут нам и пригодится планирование работы.

Когда бизнесмен движется к своей цели, он углубляется в технические подробности и моменты своего бизнеса, а когда это происходит, бизнесмен, временами, забывает о самой цели. Именно поэтому я перестал заниматься техническим дизайном рекламы и стал руководителем проектов. Как говориться: «Со стороны виднее». И именно поэтому я занялся планированием работ. Оно помогает не забыть о том, к чему, а главное — каким образом, необходимо стремиться. Также планирование работы повышает Вашу продуктивность и продуктивность Ваших коллег.

Виды планирования

Ежедневное планирование

Не так давно я писал запись о календарном планировании работы, но назвал его календарным ошибочно, больше оно является ежедневным. В тот момент я не особо разбирался в терминах. В общем, в той записи имеется в виду как раз ежедневное планирование.

Этот вид планирования отвечает за личную эффективность в течение рабочего дня.

Дам несколько советов:

• составляйте этот план вечером, чтобы утром, когда проснетесь, уже знали, чем будете заниматься;
• пишите в скобках примерное время выполнения задачи в минутах, чтобы не переполнить свой рабочий день;
• расставляйте приоритеты выполнения задач (помечайте «№1», «№2» и т.д.);
• разбивайте задачи, которые займут больше часа на несколько маленьких задач.

По приоритетам — новенький совет. Последнее время я стал так делать. Это позволяет мне устраивать «утренний спринт» по 3-5 первым задачам, без остановки.

Недельное планирование работы или ТОП-5

Из книги «Маркетинг без бюджета» я узнал о способе планирования под названием ТОП-5. Заключается он в том, что на неделю составляется план из 5-ти основных задач, которые обязательно должны быть выполнены.

Этот вид планирования работы может составляться как для отдельных работников, так и для фирмы в целом. Во втором случае план доступен для всех. ТОП-5 позволяет отслеживать процесс достижения результата сотрудниками компании, позволяет оценить то, насколько хорошо работает Ваша команда или Вы сами.

Рекомендую попробовать этот вид планирования работы всем, кто еще не пробовал. И кстати, в тот момент, когда Вы вычеркиваете жирным маркером какой-либо пункт из ТОП-5, Вы испытываете незабываемое удовольствие и мотивацию.

Квартальное планирование работы или техника «90 дней»

Также из книги «Маркетинг без бюджета» я узнал о способе планирования под названием «90 дней».

Он не особо отличается от ТОП-5. Его отличие в длительности и количестве задач. В среднем план «90 дней» содержит от 30 до 80 задач.

На протяжении трех месяцев считайте процент выполнения плана. Чем больше процент, тем лучше у Вас идет бизнес. А также старайтесь выяснить, какие причины послужили тому, что некоторые задачи из плана не выполнены и переносите их в следующий план «90 дней», принимая к сведению то, что Вы обсудили.

Годовое планирование

Те, кто выполняют годовой план, по праву заслуживают звание успешного бизнесмена или успешной компании (если конечно план не состоит из одного пункта «купить огурцы секретарю»). Обычно такой план составляется вначале года и является стимулом для всех сотрудников компании (никто не запрещал использовать такой план в личных целях).

Здесь прописываются глобальные вещи, которые достигаются благодаря вышеописанным планам. Например, какой доход компании, сколько сотрудников в компании, каких конкурентов опередить, сколько проектов выполнить, какие продукты вывести на рынок и т.д. Здесь тоже стоит высчитывать процент выполнения плана, а также поощрять сотрудников за выполненные пункты.

Назначьте ответственных лиц за те или иные моменты годового плана, которым можете пообещать премию за выполнение. Ну и, конечно же, вычеркивать жирным маркером пункты этого списка еще большее удовольствие, чем из ТОП-5. Вы видите как быстро и успешно развиваетесь и достигаете успеха. Вы видите приближение цели. Это очень здорово и вдохновляет на подвиги.

Как и в каком порядке составлять план работы?

Составляйте планы в следующем порядке:

1. Годовой план
2. «90 дней» (квартальный)
3. ТОП-5
4. Ежедневный

Двигайтесь от Вашей основной цели к рабочим процессам, а не наоборот, иначе Ваша достигнутая цель может оказаться совсем другой, отличной от изначальной. Вы просто можете заблудиться, как в лесу. Именно поэтому стоит начинать с глобального, а заканчивать ежедневным и простым.

Каждый план, находящийся ниже в списке, должен быть составлен для выполнения плана, который выше.

Я советую Вам иметь 2 плана каждого вида. Один на достижение целей фирмы, второй личный: для достижения личных целей, часть которых может быть достигнута благодаря целям бизнеса. Скоро начало 2012 года, поэтому в ближайшее время я займусь составлением годового плана. Может быть, я опубликую в блоге пример того, что у меня получилось.

Я от всего сердца желаю Вам успехов в бизнесе и всех Ваших начинаниях. Подписывайтесь и оставляйте комментарии. БлагоДарю за внимание!